Cunoastem cu totii faptul ca antreprenorii trebuie fie sa angajeze un contabil care sa tina evidenta contabila a firmei, fie sa opteze pentru o firma de contabilitate care sa se ocupe de acest aspect.
O firma de contabilitate este esentiala pentru orice firma care activeaza in orice domeniu, iar o firma de contabilitate trebuie sa le ofere clientilor sai servicii de inregistrare documente contabile conform normelor in vigoare si principiilor contabilitatii.
Mai exact, o firma de contabilitate trebuie sa le ofere clientilor sai urmatoarele servicii:
- Evidenta analitica dar si evidenta sintetica conturi clienti si furnizori;
- Evidenta contabila pe centrele de cost;
- Mijloace fixe, miscari specifice mijloacelor fixe, amortizari;
- Jurnale de TVA;
- Intocmirea deconturilor de TVA;
- Declaratii Intrastat, 390 VIES, 394;
- Intocmire registru jurnal, cartea mare, balante lunare, registrul evidenta fiscala;
- Stabilire si calcul pentru obligatiile lunare de plata, trimestriale si nu in ultimul rand intocmirea documentelor de plata;
- Contabilitate de gestiune cu calculatie de cost;
- Intocmire si depunere fise fiscale si a declaratii privind impozitele si taxele;
- Analiza rapoarte contabile;
- Inventariere patrimoniu;
- Intocmire si depunere bilant contabil;
- Intocmire de rapoarte financiar-contabile la cerere;
- Consiliere si reprezentare pentru societati in momentul schimbarii sediului social, dar si creare puncte de lucru;
- Consolidare a balantelor de verificare pentru grupuri de societati;
- Nu in ultimul rand, alte situatii financiare specifice.
O firma care presteaza servicii de contabilitate, in functie de activitatea pe care o desfasoara clientii sai, le poate oferi acestora cele mai bune solutii pentru ca acestia sa se bucure de o organizare foarte eficienta a departamentului financiar contabil cu atributii exacte privind evidenta operatiunilor de patrimoniu, contril intern si gestiunea stocurilor, in asa fel incat managerii firmelor sa beneficieze de o imagine cat mai fidela pentru situatia firmei.
Firmele care presteaza servicii de contabilitate, pentru a se asigura de faptul ca personalul de care dispun intocmeste situatii contabile fara greseala, verifica in fiecare luna calitatea lucrarilor contabile si cauta sa rezolve in cel mai scurt timp eventualele probleme aparute.
Tot referitor la aceste firme care presteaza servicii de contabilitate trebuie precizat faptul ca sunt alaturi tot timpul de managerii firmelor ori de cate ori acestia au anumite nelamuriri,
O firma care presteaza servicii de contabilitate, trebuie sa le mai ofere clientilor si alte servicii precum cele de:
- asistenta in ceea ce priveste organizarea departamentului financiar-contabil propriu;
- verificare a tuturor lucrarilor contabile, facute de catre personalul societatii;
- consultanta in ceea ce priveste legislatia in domeniul finaciar-contabil dar si fiscal;
- intocmirea si certificarea situatiilor financiare;
- servicii complete de contabilitate pentru acele societati care doresc externalizarea serviciului financiar contabil.
Pentru cei care au nevoie de aceste servicii, o firma de contabilitate mai poate sa le ofere clientilor si servicii de:
- intocmire a registrului de casa;
- evidenta a stocurilor;
- evidenta a mijloacelor fixe;
- inregistrari contabile;
- intocmie si verificare de balante contabile;
- stabilire a rezultatului financiar (pierdere sau profit).